Professionalität, Gestaltungsspielraum und eine optimale Work-Life-Balance

Unsere Mitarbeiter sind zentrale Ansprechpartner für sämtliche buchhalterische und steuerliche Fragen der einzelnen Häuser und bilden die Schnittstelle zu den externen Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Steuerbehörden. Wir sorgen dafür, dass sämtliche Transaktionen in Übereinstimmung mit den geltenden Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Buchführungs-Standards erfolgen. Die Sana-Standards und -Richtlinien stellen sicher, dass sämtliche Transaktionen sowie Monats- und Jahresabschlüsse sowohl rechtzeitig als auch fachlich ordnungsgemäß erstellt werden und allen gesetzlichen Bestimmungen entsprechen. Wir arbeiten in und mit verschiedenen unabhängigen Teams zusammen, von denen jedes für ein bestimmtes Aufgabengebiet verantwortlich ist. An jedem Standort gibt es Haupt-, Kreditoren- und Debitorenbuchhalter. Die Spezialisten für die Anlagenbuchhaltung sitzen in Berlin.

Die Sana Rechnungswesen GmbH ist Ansprechpartner für Fragen rund um die elektronische Rechnungsbearbeitung im Workflow und organisiert entsprechende Schulungen.

xFlow ist eine vollständig in SAP ERP integrierte Lösung für die unternehmensweite, automatisierte Rechnungsprüfung und Eingangsrechnungsverarbeitung. Der elektronische Rechnungsworkflow bietet nicht nur finanzielle Vorteile. Er entlastet die Mitarbeiter von der monotonen und zeitraubenden Eingabe von Rechnungsdaten in das ERP-System. Dies schafft Freiraum für wertschöpfendere Tätigkeiten und steigert die Motivation. Zudem sorgen digitale Prozesse für ein höheres Maß an Transparenz. Es ist jederzeit klar, in welchem Umfang Eingangsrechnungen vorliegen und in welchem Status sich einzelne Vorgänge befinden. Werden weitere Gesellschaften hinzugefügt, unterstützt die Sana Rechnungswesen GmbH die Migrationsprojekte zur Einführung der SAP Sana-Einmandantenlösung (EML).

Auch im Bereich der Debitorenbuchhaltung setzen wir zunehmend auf digitalisierte Prozesse.Unser Anforderungssystem zur Rechnungslegung „EasyRequest“ ist eine in MS SharePoint ® eigenentwickelte Plattform, in der die Rechnungsstellung standort-unabhängig in einem digitalen Freigabeprozess abgebildet ist. Die Anwender greifen über eine interne Webseite auf ein Anforderungsformular zu, wobei sie auf einen durch die Sana Rechnungswesen GmbH einheitlich gepflegten Artikelkatalog zugreifen und nach Beauftragung der Rechnungserstellung deren Bearbeitung in einer Übersicht nachvollziehen können. Die Daten fließen dann in das SAP-System, aus dem heraus die Rechnung digital oder postalisch versendet und automatisch verbucht wird.

Als Arbeitgeber tragen wir eine große Verantwortung für unsere Mitarbeiter. Dabei folgen wir nicht dem klassischen Bild einer Finanzbuchhaltung, sondern sind in einer Matrixstruktur organisiert. Diese ist geeignet, um alle wesentlichen Kompetenzen des Finanz- und Rechnungswesens auf zentraler Ebene zu konzentrieren und zugleich das gesamte Unternehmens-Know-how für jeden einzelnen Standort und deren Mitarbeiter verfügbar zu machen.

Dieses Wissen vermitteln wir neuen Mitarbeitern in internen Schulungen in Zusammenarbeit mit dem Konzernrechnungswesen und -controlling sowie Treasury mit gezielten Schulungsmaßnahmen um ein konstant professionelles Team aufzubauen.